协同办公系统是为企业办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。能够实现办公人员信息的协同、业务的协同和资源的协同。
    集团公司部室在2011年提出建设协同办公这一平台进行日常办公及费用管控的设想。2011年、2012年两年进行市场、软件、客商的调研，最终确定与上海泛微网络科技股份有限公司进行合作。2013年，集团将此项工作定为本部信息化建设的重点项目，监察室将此项目作为重点的效能监察项目。集团成立了由财务部、信息中心、办公室组成的项目实施小组，确定了项目实现目标：1.完善费用控制流程的信息化管理。2.建立网上协同办公平台。2013年4月9日，集团与泛微公司正式签订了合同。2013年4月26日，召开了协调办公平台启动会，集团公司总经理贾晓彬、各部室部长，泛微公司总经理等相关人员共同出席了启动会。
    协调办公平台按计划将在2013年5月下旬完成系统标准功能上线推广工作，6月上旬完成开发功能的上线验收工作。